Careers @ Itility

Facility & Event manager

Ben jij een creatieve en behulpzame duizendpoot? Krijg jij energie van organiseren, structureren en ontzorgen waarbij kwaliteit een uitgangspunt is? Zorg je voor een glimlach bij je collega’s en onze gasten en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Itility? Dan zijn we op zoek naar jou!

We hebben je expertise nodig

Jij geeft het visitekaartje van Itility af. Door je rol in het Facility team ontzorg je collega’s met een glimlach. Vanuit Events organiseer je onvergetelijke, unieke en creatieve events. Van een offsite heidag voor de directie, tot onze legendarische Itility Super Samen, met 250 collega’s in een feestzaal met hotelovernachtingen en avondvullend programma.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het Facility & Events team. Daar horen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden bij, waaronder: 

  • Je bent samen met je team (van 3) hét visitekaartje van Itility: je staat voor persoonlijke ontvangst van gasten en collega’s in ons kantoor met professionele uitstraling. Dus heb je oog voor hospitality en detail.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor (het organiseren van de werkzaamheden van) je Facility team en bent voor hen een betrouwbaar aanspreekpunt.
  • Je ontzorgt onze consultants door hen te faciliteren in de brede zin: voorzien van bedrijfsmiddelen en helpen bij andere operationele vragen.
  • Je onderhoudt goede relaties met diverse lease-maatschappijen voor ons wagenpark (125 auto’s) waarbij je zorgt voor scherpe prijsafspraken en goede service.
  • Je bent verantwoordelijk voor het end-to-end organiseren van al onze events, inclusief beheer van budgetten.
  • Je onderhoudt een ruim netwerk van event locaties, restaurants, hotels en faciliterende partijen (bijv. in licht, muziek of catering)
  • Je zorgt voor afstemming met marketing voor het ontwikkelen van (promotie-) materialen, content en interne marketing ten behoeve van events.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen waar Itility mee samenwerkt op het gebied van gebouwbeheer, schoonmaak, beveiliging en leveringen. Je bewaakt afspraken die gemaakt zijn en onderneemt actie wanneer nodig.
  • Je beheert de (kantoor)benodigdheden en voorraden van bedrijfsmiddelen
  • Je bent met je team verantwoordelijk voor administratieve processen zoals on- en offboarding en het opvolgen van binnenkomende vragen in de algemene mailbox.   
  • Onderdeel van het Core MT – vanuit je integrale verantwoordelijkheid stuur je mee en draag je uit: we can do better, every day.

Ontmoet Itility

Bij Itility verbinden we technologie met data om altijd die ene stap verder te gaan voor onze klanten. We zijn een consultancy team dat bestaat uit data experts, cloud experts en IT professionals die werken voor grote enterprise organisaties en innovatieve startups.

Je kunt onze cultuur omschrijven als “no-nonsense, met passie”. Werken bij Itility gaat om werken met mensen, en altijd dicht bij de klant blijven.  

We partneren met de klant, schouder aan schouder, om hun digitale oplossingen neer te zetten. We zijn vormers. We leveren, en zorgen ervoor dat omgevingen vlekkeloos beheerd worden, maximaal geautomatiseerd. Vooruitkijkend naar de volgende uitdaging, de volgende innovatie. 

Hou jij ervan om altijd die volgende stap te zetten? Wil jij werken met passie voor wat je doet, in een team dat wordt gedreven door diezelfde passie?  

Dan ontmoeten we je graag.  

Dit is wat we je bieden

Bij Itility investeren we in elkaar. Behalve een prima salaris krijg je bij Itility veel extra’s, zoals: 

 

Jij gelooft in

Jij gelooft in leveren met een lach. Je hebt graag alles tot in de puntjes geregeld, en communiceert helder. Je bent dusdanig flexibel dat je prioriteiten kan (bij)stellen op basis van de behoefte van je (interne) klant. Verder:

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in een facilitaire richting of hospitality, eventueel aangevuld met trainingen op gebied van contractmanagement.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een facility en/of event management functie (coördinerend of management).
  • Omdat je met diverse collega’s (op verschillend niveau) en leveranciers samenwerkt, ben je communicatief vaardig.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent analytisch sterk, systematisch in je denkwijze en gaat pragmatisch te werk.
  • Je bent scherp op de inhoud en krijgt dingen gedaan op het kwaliteitsniveau wat jij vereist
  • En je bent woonachtig op een bereisbare afstand van Eindhoven
Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Locatie

Eindhoven.

Share:

At Itility, we believe that gender, race, sexual orientation, age, or ethnicity do not define you or your value as a team member. Your ambition, your passion, your drive toward continuous growth, and your willingness to work together with colleagues and customers makes you valuable. Itility supports an inclusive environment where employees feel empowered to share their experiences, ideas, and knowledge.

More job openings Itility

Find (y)our passion