Operations Manager bij Entune

Over Entune

Entune ontwikkelt AI-software om gebouwen slimmer en energiezuiniger te maken. Met behulp van data en algoritmes optimaliseren we bestaande installaties, zonder dat er grote fysieke aanpassingen nodig zijn. Entune is een groeiende organisatie en werkt aan complexe, real-world projecten. Dat betekent ook dat nog niet alles strak ingericht is en juist daar ligt de kans om impact te maken!

De rol

Als Operations Manager zorg je dat alles binnen Entune soepel loopt. Van interne organisatie tot praktische zaken: jij bent degene die overzicht houdt en dingen regelt. Je werkt nauw samen met het team en het management, en zorgt dat zij zich kunnen focussen op techniek en projecten, omdat jíj de rest onder controle hebt.

Dit is een brede, hands-on rol. Je bent niet alleen bezig met bedenken hoe dingen beter kunnen, maar vooral met het daadwerkelijk uitvoeren en regelen.

Wat ga je doen

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor alles wat nodig is om de organisatie draaiende te houden. Je schakelt continu tussen verschillende taken en pakt op wat er op dat moment nodig is.

• Je zorgt dat facturatie op orde is en dat klanten tijdig en correct gefactureerd worden. Je houdt overzicht over betalingen en ondersteunt bij financiële administratie.

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor HR-gerelateerde zaken. Je stelt contracten op, regelt verlengingen en zorgt dat alles rondom medewerkers goed georganiseerd is. Ook nieuwe collega’s help je op weg door onboarding praktisch te regelen.

• Je bent ook het aanspreekpunt voor alles wat met kantoor en dagelijkse operatie te maken heeft. Denk aan het regelen van werkplekken, materialen, leveranciers en andere praktische zaken die nodig zijn om goed te kunnen werken.

• Tegelijkertijd houd je overzicht over wat er speelt binnen projecten en het team. Je signaleert waar dingen blijven liggen of onduidelijk zijn, en zorgt dat dit wordt opgepakt. Je helpt structuur aan te brengen waar dat nodig is, maar altijd vanuit de praktijk.

Omdat Itility groeit, verandert de rol continu. Dat betekent dat je regelmatig nieuwe dingen oppakt die nog niet eerder zijn ingericht. Je hoeft niet overal direct een perfect proces voor te hebben, het belangrijkste is dat je zorgt dat het werkt.

Wie ben jij

• Je bent iemand die energie krijgt van een brede rol en het leuk vindt om veel verschillende dingen op te pakken.

• Je houdt ervan als dingen geregeld zijn en pakt vanzelf verantwoordelijkheid als dat nog niet zo is. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en doet het.

• Je werkt gestructureerd, maar bent ook pragmatisch ingesteld. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt je prettig in een omgeving waar nog niet alles vastligt.

• Ervaring met operations, HR of finance is een pre.

Je komt terecht in een klein en groeiend team waar je een centrale rol speelt in hoe de organisatie draait. Je hebt veel vrijheid om de rol zelf vorm te geven en impact te maken.

We werken met korte lijnen, weinig hiërarchie en veel verantwoordelijkheid. Daarnaast ontvang je:

• 26 vakantiedagen per jaar;

• Kilometervergoeding;

• 60% bijdrage aan je pensioenregeling;

• Laptop en telefoon van de zaak.

Werken bij Entune

Bij Entune werk je in een ambitieus en technisch sterk team dat gebouwen slimmer maakt met data en AI. We combineren diepgaande kennis van gebouwinstallaties met moderne software en blijven onze aanpak continu verbeteren. Dat vraagt om mensen die meebewegen, meedenken en eigenaarschap nemen.

Locatie

Nederland

Contactpersoon

Tom Bressers

+31 (0)6 26 15 72 61

tom.bressers@itility.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nieuwsgierig naar onze coole initiatieven? Klik hier om meer te lezen over onze customer use cases.

#LI-Onsite

#LI-DNP

#LI-Hybrid